Effixens participe à la table ronde « Best-of-breed versus suite progicielle »

le 01/10/2014 de 10h00 à 11h15

Best-of-breed versus suite progicielle, la question concerne désormais les solutions eAchats ! Ce débat, que l’on a connu dans le passé à l’occasion de la prise de pouvoir des ERP, s’impose à nouveau à tous ceux qui souhaitent moderniser les grandes fonctions des Achats. Le cloud/le SaaS simplifie l’adoption des solutions « best-of-breed » tandis que la logique de « suite progicielle eAchats » plaide pour l’acquisition d’applicatifs intégrés mono-éditeur. Dès lors, comment choisir ? Et pourquoi ?

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Effixens lance à l’occasion du salon solution sa nouvelle offre « conseil prépackagé »

 Nous vous attendons stand F19 !

Nous vous présenterons notre nouvelle offre qui permet de s’adapter à vos budgets  !

LES 3 OFFRES

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iZy frais annonce la sortie de sa version 3

Nouvelles fonctionnalités iZyFrais Version 3.

Venez les découvrir sur notre stand lors du salon solutions du 30 septembre au 02 octobre au Cnit La Défense – stand F19

 Ces nouveautés seront en production ce jeudi soir. Pour les rôles administrateurs, nous vous invitons à revoir les fiches utilisateurs et natures de frais. Il n’y aura pas d’incidence sur votre environnement sauf de compléter certaines nouvelles données pour leur utilisation.

  1. Refonte du site public et du logo modernisé (www.ifaxnet.com).
  2. Extranet iZyFrais sur serveur sécurisé avec certificat, HTTPS.
  3. Renforcement du niveau de sécurité des mots de passe crées (Minimum de 6 caractères comportant au moins un chiffre).
  4. Choisir son logiciel Smartphone : iZyScan (gratuit sur Android), et maintenant  le logiciel Genius Scan (env 5€ sur les stores)  iOs, Android, Windows Phone (Paramétrage à fairesupport@izyfrais.com).
  5. Renseignement des numéros des cartes bleus sociétés remises à un salarié et péremptions.
  6. Stockage de l’image carte grise courante et de la carte véhicule précédente avec système d’alerte de demande de renouvellement paramétrable.
  7. Gestion des plafonds des natures de frais par catégorie salarié (Non Cadres/Cadres/Dirigeant).
  8. Gestion de la notion de montant « Forfait » (Montant unique remboursé). Précision aussi par catégorie de salarié (Non Cadres/Cadres/Dirigeant)..
  9. Paramétrage des alertes Emails paramétrable fonction du rôle utilisateur et catégorie.
  10. Possibilité d’affecter un justificatif vierge à une autre personne de son équipe.
  11. Impression du récapitulatif simple avec seulement la liste des salariés et la somme qui doit leur être remboursée (Une liste en détail reste le récapitulatif par défaut)..
  12. Gestion des trajets favoris avec un kilométrage fixe  (Ex: Siege à Usine,  x Kms  pour tout le monde règle identique).
  13. Contrôle du Kilométrage entre les 2 villes saisies via l’indicateur Google maps (Alerte envoyée au responsable si le nombre de kilomètres dépasse de 30% celui proposé par Google).
  14. Affichage du nombre d’invitations repas sur la page d’accueil et sur le récapitulatif (utile pour déduire les tickets restaurants).

Restant à votre écoute. Cordialement

L’équipe iZyFrais

eSourcing returns

En ce début de mois de mai mes projets m’ont envoyés de l’autre côté de la manche. J’en ai profité pour rencontrer des éditeurs de solutions. Mes échanges avec Market Dojo ont en autre portés sur la capacité des organisations achats à convaincre leur direction du retour sur investissements de leur projet de SI achats…

« We recently met up with a small french consultancy, Effixens at cafe Lala in Hammersmith. On the menu was some fantastic mediterranean food as well as a healthy dose of eSourcing discussion. Over the obligatory espresso, conversation turned to whether the majority of procurement professionals really understand the returns of eSourcing. To put this in perspective, in France eAuctions are not very popular so the primary use of eSourcing is for eRFx’s (such as Request for Information/ Proposals/ Quotations).

(Source iSource report by University of the West of England, 2010)
Earlier that day I had had a discussion with our insurance company who asked to confirm that our software is a back office operation. And as you can probably guess, it isn’t. This is a very pertinent point.eSourcing is a more complex beast to Contract management for example where the Return on Investment (ROI) is more difficult to judge. The difference being that contract management is more of a back office operation whereas eSourcing is used for collecting prices and information from the suppliers and also negotiation in real time. It is on the front lines, the vangard of the procurement department. The knock on effect is that eSourcing has the potential to deliver a much higher ROI more quickly. Thus the adoption of eSourcing is crucial for any organisation. Even if eSourcing is only used for eRFx’s, rather than eAuctions there are many benefits over the traditional approaches.
1. Scalability and efficiency

Processes can be standardised. This enables repeatability and especially scalability of any tender activity delivering higher savings without an increased workload.
2. Centralisation of data
All data is held in one place. Should anyone leave or be off sick all the data can be easily picked accessed. Supplier databases can be centrally controlled helping rationalisation.
3. Auditability
Secure electronic records of all activities are maintained which can be accessed easily many years after the event.
Thus the adoption of eSourcing is crucial for any organisation. Recently we discussed on Thomas.net how we can beat email, eSourcing’s greatest competitor especially for eRFx’s. The main driver has to be to make a platform that people want to use. It will need to have a gamification element, excellent reporting and has to make life easier. Combined with the obvious benefits, it’s got to be a must for any organisation. »
Alun Rafique – Market Dojo

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Stratégie d’achat … Remboursement de la TVA sur notes de frais en Europe

 Depuis le 1er janvier 2010 les règles de remboursement de la TVA ont été harmonisées. Pour une société, ces frais de déplacement peuvent être un poste important. En France, les frais de déplacement ne donnent lieu à remboursement de la TVA que dans des cas très précis que je n’évoquerai pas ici.

Mais ce qui est très intéressant, c’est de constater que selon le pays, ces règles varient. « Et alors ? » seriez-vous tenté de me dire.

Et alors … si du personnel de votre société se déplace en Europe, vous pouvez prétendre au remboursement de la TVA selon le droit applicable dans le pays dans lequel les frais ont été payés … enfin, à quelques bémols près (dont les conditions pour y prétendre). La procédure, qui passe par le portail impots.gouv.fr (qui n’est dans ce cas qu’une boite à lettres), est très précise  et la décision dépend du pays destinataire.

Et là, nous allons trouver tout, du pire (états qui ne répondent pas, ou donnent des motifs de rejets « créatifs ») au meilleur.

Cas vécu récemment : des frais de déplacement en Allemagne sont collectés, vérifiés et saisis sur le portail impots.gouv.fr et font l’objet d’un rejet pour non-conformité de la procédure (lettre au format pdf, 6 pages en Allemand faisant référence à tous les textes qui justifient le rejet).

Nouvelle saisie, conforme cette fois. Quelques mois plus tard, notification de remboursement de la TVA. Et là, le plus incroyable, l’Office Allemand de la TVA notifie par document séparé des pénalités de retard.

Mais c’est injuuuuuusssste ! En réalité non, parce qu’il faut lire un peu plus loin ….

En effet, depuis 2010, les états ont 4 mois pour instruire la demande au lieu de 6 mois auparavant. Donc l’Office Allemand de TVA, constatant qu’il avait 2 mois de retard dans l’instruction s’est appliqué les pénalités de retard (0.5% par mois du montant de la demande acceptée … ça fait quand même un 6% / an !) et a donc notifié l’entreprise qu’elle allait verser, en plus du remboursement de la TVA, un complément de 1% dudit remboursement au titre des pénalités.

Incroyable Allemagne dont on moque très souvent la rigueur mais qui donne ici un exemple de ce que peuvent être de saines relations avec les contribuables, personnes morales ou physiques. En tous les cas, croyez bien que tout le monde a été très étonné.

J’ai intitulé ce billet «Stratégie d’achat …». En effet, il y a de réelles économies à la clé et pas seulement au moment de se faire rembourser. Vous avez déjà entendu parler – par exemple – des problèmes liés à la récupération de la TVA pour un séminaire en France. Imaginez simplement que vous le fassiez en Allemagne, les 19% de TVA sont (actuellement) récupérables et ce n’est qu’un simple exemple.

Si vous voulez en savoir plus sur la les enjeux, etc …. N’hésitez pas à nous contacter.

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Ariba Live 2014 – En direct de Roma

ariab live

Effixens a assisté ce jour à l’Ariba Live qui cette année se tenait dans la banlieue de Rome.

Une assistance nombreuse pour le premier meeting lors duquel nous avons pu entendre quelques clients parler de leur expérience avec Ariba suivi d’une excellente conférence par un docteur en économie sur le futur des achats.

Pas de grande surprise ! On nous explique que l’acheteur « Cost killer » est en voie de disparition. L’accent est mis sur la collaboration, la gestion des risques…

Une intéressante démonstration a été ensuite faire sur l’application mobile temps réel. A noter que chez SAP l’application mobile est disponible off-line et se resynchronise automatiquement lors de la reconnexion. Vous allez donc pouvoir valider vos demandes d’achats dans l’avion !

La mobilité est l’un des focus lors de cette dernière édition

Le second focus mis par les équipes SAP/Ariba est le Cloud. A noter l’annonce de l’ouverture d’un centre d’hébergement de données en Europe.

Mais rassurez-vous SAP annonce maintenir son offre SRM on-premise.

Le troisième focus c’est bien entendu le passage sous HANA (pour ceux qui ne savent pas encore ce que c’est, nous allons publier un petit mémo de vulgarisation sur le sujet la semaine prochaine).

Des temps de réponse fortement diminués, on nous cite l’exemple d’un client dont la requête est passe de quelques heures à 2 minutes ! Le passage sous HANA est annoncé comme totalement transparent pour les clients Cloud. Des exemples d ‘utilisation de HANA nous sont présentés :

  • La gestion du risque fournisseur permettant d’aller vérifier les informations du Web et la capacité à analyser non seulement le risque de son fournisseur mais aussi celui de toute la supply chain c’est à dire des fournisseurs de votre fournisseur  tout au long de la chaîne d’approvisionnement,
  • Une analyse prédictive des risques,
  • Un recherche étendue et intelligente comme cet exemple de recherche d’un développeur à Rome dont on ne connais pas le taux habituellement pratiqué pour ce type de profil a Rome. L’outil va permettre de trouver les prix pratiqués et même les développeurs correspondants  au profil recherché sur Rome.

Quatrième focus : le Procure-to-Pay

Enfin, quelques sujets sur l’utilisation d’Ariba pour les achats directs ont été présentés.

En conclusion, un Ariba Live 2014 intéressant, qui démontre une fois de plus l’intérêt d’une veille active sur le domaine.

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Cheval pour un cavalier Handisport

Effixens s’est engagé depuis plusieurs années  auprès de Vladimir Vinchon un cavalier Handisport mayennais.

Nous relayons ici l’appel de Validimir qui a besoin d’aide en vue des prochaines grandes échéances internationales dont les jeux mondiaux de 2014 qui auront lien en france fin août

« Bonjour tout le monde voici un lien incontournable et à diffuser le plus largement possible je compte sur vous pour m aider à réaliser ce projet, alors jetez y un œil et laissez vous tenter nous n avons que 45 jours devant nous pour aboutir Le jeu est simple : projet 18 000€ à atteindre si c’est le cas c’est super et si ce n’est pas le cas vos dons vous seront rétrocédés …. 

Voici le lien : Http://kisskissbankbank.com/cheval-pour-un-cavalier-handisport »

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