Veille technologique : A la découverte de Shortways

Une fois n’est pas coutume .. un peu de chauvinisme ! Non seulement nous allons vous parler d’une solution « Made in France » mais « Made in Mayenne » !

La solution  se définit comme :

« Un assistant virtuel qui amène la bonne information, au bon moment »

Le but est clairement d’aider à l’adoption de la solution, de fiabiliser la saisie des données, et surtout de diminuer le nombre d’appesl vers la hot line  (40% des appels) en amenant la bonne information à l’utilisateur de manière simple. Oubliez les gros classeurs de documentations dans lesquels on ne trouve jamais la bonne information au bon moment et qui ne sont jamais à jour ! L’utilisateur clique sur le champ qui lui pose problème et la documentation arrive sur son écran.

Pour cela il vous faut :

Une documentation mise à disposition sur SharePoint  (d’autres solutions seront disponibles dans les prochains mois)

un applicatif « Shortcuts » qui se paramètre en moins de 10 minutes.

Les consultants Effixens ont suivi la formation et même un consultant fonctionnel totalement hermétique à la technique a pu faire fonctionner l’application avec SAP ou Sales Forces sans aucun problème. Le plus gros travail est de recenser la documentation et de l’adapter pour qu’elle réponde au mieux au besoin de l’utilisateur final. Mais cela peut être réalisé progressivement en fonction des priorités. Du coup on peut tirer un bénéfice immédiat de la solution si on a bien identifié les priotités.

Vous voulez en savoir plus ? n’hésitez pas à nous contacter nous vous  organiserons une présentation personnalisée.

Mieux nous connaître … Effixens.fr.

Veille technologique : A la découverte de Pool 4 Tool

Les experts Effixens assure une veille technologique sur les nouvelles solutions afin d’apporter à leur clients le meilleur conseil. Nous avons donc cette semaine organisé une présentation de l’outil Pool4tool, nouvel entrant sur le marché français bien connu Outre Rhin qui offre une solution modulaire très complète.

Malgré une ergonomie qui n’est peut-être pas à la hauteur de nos attentes, mais un nouveau design est annoncé pour les prochaines semaines,  nous avons noté quelques points forts qui le différencie clairement des outils présents sur le marché français en particulier :

Une intégration parfaite avec SAP avec lequel il partage entre autre le même vocabulaire.

Une solution très orientée achats directs  avec entre autre une intégration avec le module de gestion de la qualité de SAP et un outil de suivi des prix des matières premières.

Mieux nous connaître … Effixens.fr.

Effixens était présent à l’Ariba live à Berlin la semaine dernière

IMG_20130604_090254

 

Effixens a assisté à l’Ariba Live 2013 qui s’est tenu à Berlin du 3 au 5 Juin.

Le bleu était de mise jusque dans les cocktails servis lors de la réception de bienvenue…

Une particularité de l’Ariba live est de favoriser au maximum les temps d’échanges et de networking entre tous les participants. Ceci permet d’échanger avec les clients, futurs clients (le monde SAP était fortement représenté) les fournisseurs et Ariba. L’apps mobile mise à la disposition des participants par Ariba  offre une palette de fonctionnalités dont une est un véritable accélérateur de mise en réseau : en un clic, on peut inviter un ou plusieurs participants, les échanges sont incroyablement simplifiés et rapides.

Parmi les sujets évoqués, quelques thèmes principaux ont retenu notre attention lors des différentes conférences:

  • La roadmap SAP / Ariba
  • Le réseau fournisseur,
  • La dématérialisation des factures

Lors de la matinée nous avons pu entendre les dirigeants d’Ariba vanter la puissance et les avantages du réseau fournisseurs. Nous avons ensuite eu le témoignage d’un fournisseur.  Au cours du dîner nous avons pu échanger avec certains d’entre eux qui nous ont confirmés que pour eux il y a effectivement un véritable retour sur investissement!

Des évolutions du produit tendent à rendre l’ergonomie d’Ariba comparable à un condensé  d’Amazon / Twitter / Facebook dédié aux professionnels de l’achat. Une démonstration a été faite pour montrer un exemple d’achat de prestation de conseil, liant des filtres Ariba et des données liées aux compétences attachées  aux profils LinkedIn entre autre. Assez bluffant …derrière tout cela la technologie HANA entre autre.

Ensuite nous avons bénéficié du retour d’expérience d’EADS qui mene depuis 2009 un un projet visant à dématérialiser à terme 75 % de ses factures d’achats indirects. Le retour d’expérience suivant concernait la mise en place d’Ariba chez SAP en 3 mois.

L’après-midi et  la journée du lendemain était organisé en ateliers animés par Ariba, SAP et des clients.

Quelques points clés sont à retenir :

  • Les offres SAP  et Ariba vont  co exister avec une approche plus « on-premise » côté SAP, « on-demand »  côté Ariba. Toutefois Ariba assure le maintien de ses solutions « on-premise » pour les clients existants
  • Une nouvelle ergonomie plus proche de ce que l’on utilise à titre personnel sur le WEB
  • L’utilisation un peu partout de la technologie HANA
  •  Le développement d’intégration entre SAP ECC et l’ensemble des modules achats et supply chain de SAP et Ariba favorisant une utilisation mixte entre les deux marques. Au-delà, c’est surtout la volonté d’étendre les outils Ariba aux achats directs de l’entreprise dans  un but d’optimisation de toute la supply chain dès 2014.
  •  Une nouvelle architecture pour le catalogue améliorant considérablement les fonctionnalités de création et mises à jour ainsi que de recherche en particulie.

Enfin  nous avons eu une présentation de l’offre Ariba Discovery dont l’accès gratuit permet de rechercher un fournisseur. Nous allons tester cette fonctionnalité dans les prochains jours.

Mieux nous connaître … Effixens.fr.